Insighlis SEPA Analyzer

Insighlis SEPA Analyzer ist die ideale SEPA Software, um SEPA-XML Dateien zu bearbeiten. Abhängig von der Insighlis SEPA Analyzer Edition können Sie u.a.:

  • SEPA-XML-Dateien aufteilen, zusammenfügen, Einzelbuchungen erzeugen, Auftragstermine ändern, etc.
  • Aus CAMT.052-, CAMT.053- und CAMT.054-Dateien Excel- oder CSV-Dateien erstellen
  • Aus SEPA-XML-Dateien (pain) Excel- oder CSV-Dateien erstelllen
  • Prüfung, ob IBAN-Kundendaten in Ihren SEPA-XML-Dateien die aktuell gültigen IBAN-Regeln einhalten
  • Arbeitet optimal mit anderen Softwareanwendungen (SAP, Finanzbuchhaltungen, Vereinsverwaltungen, Bankingprogramme, etc.) sowie Datenbanken zusammen


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FAQs - Häufig gestellte Fragen rund um Insighlis SEPA Analyzer

Worum handelt es sich bei dem Insighlis SEPA Analyzer?

Der Insighlis SEPA Analyzer ist eine SEPA Software, die eine ideale Ergänzung zu Ihrer SEPA-fähigen Software darstellt. Damit können Sie zur Nachbearbeitung und Dokumentation Ihre SEPA-XML-Dateien in übersichtliche Tabellen (CSV-Dateien) umwandeln und die SEPA-XML-Dateien prüfen lassen. Die SEPA Software erlaubt Ihnen zudem die Prüfung der formalen Gültigkeit der IBAN und BIC in Ihren SEPA-Zahlungsdateien. Dies ist sehr wichtig, da zahlreiche SEPA-Anwendungen die IBAN-Regeln nicht vollständig beherrschen und ungültige IBANs im Rahmen der Einreichung bei der Bank hohe Kosten verursachen können.
Schließlich können Sie mit dem Insighlis SEPA Analyzer komfortabel Ihre SEPA-XML-Dateien anpassen. U.a. können Sie SEPA-XML-Dateien aufteilen und zusammenfügen. Auch die Einzel- und Sammelbuchungsoptimierung ist flexibel und einfach in der Anwendung.

Welche konkreten Optimierungs- bzw. Anpassungsmöglichkeiten für SEPA-XML-Dateien bietet mir der Insighlis SEPA Analyzer?

Sie können Ihre SEPA-XML-Dateien nach unterschiedlichen Kriterien aufteilen. Eine Möglichkeit der Aufteilung ist die maximale Anzahl an SEPA-Transaktionen je Datei. Damit passen Sie Ihre SEPA-XML-Dateien an die Bedingungen Ihrer Bank an.
Daneben können Sie SEPA-XML-Dateien wieder zusammenfügen (nur mit dem Insighlis SEPA Analyzer Premium). Zudem können Sie Anpassungen vornehmen, um das Einzel- bzw. Sammelbuchungsverhalten zu beeinflussen. Dies ist sehr nützlich, wenn z.B. alle Buchungen auf Ihrem Kontoauszug einzeln erscheinen sollen.
Wenn Ihre Bank Sie für die verkürzte Einreichfrist bei SEPA-Basislastschriften freigeschaltet hat (Basislastschriften mit D1 Vereinbarung, COR1), können Sie Ihre Standard SEPA-Basislastschriften einfach umwandeln lassen und profitieren so von den verkürzten Einreichfristen.
Umfangreiche Anpassungs- und Korrekturmöglichkeiten bzgl. den SEPA-XML-IDs sowie den Kontrollwerten innerhalb von SEPA-XML-Dateien runden die Optimierungsmöglichkeiten ab.

Wieso sollte man SEPA-XML-Dateien vor der Einreichung bei der Bank mit dem Insiglis SEPA Analyzer überprüfen?

Die Regeln, nach denen IBAN und BIC erstellt werden, sind nicht in jedem SEPA-fähigen Programm enthalten. Zudem ändern sich die IBAN-Regeln regelmäßig. Dies gilt auch für die BLZ-Liste, auf deren Basis die BLZ innerhalb einer IBAN anzugeben ist. Hierdurch steigt das Risiko, eine ungültige IBAN innerhalb einer SEPA-XML-Datei zu verwenden. Erkennt man diese Fehler nicht rechtzeitig, kann dies hohe Bankgebühren zur Folge haben, denn ungültige IBANs werden i.d.R. gebührenpflichtig zurückgegeben. Der Insighlis SEPA Analyzer hilft Ihnen, diese Bankgebühren zu vermeiden.

Kann ich den Insighlis SEPA Analyzer mit meiner SEPA-fähigen Software (z.B. Finanzbuchhaltung oder Vereinsverwaltung) nutzen?

Jede SEPA-fähige Anwendung sollte in der Lage sein, aktuelle SEPA-XML-Zahlungsdateien zu erstellen, denn diese sind notwendig, um SEPA-Zahlungen bei Ihrer Bank einzureichen. Der Insighlis SEPA Analyzer kann diese Dateien dann selbst einlesen und verarbeiten. Somit ist das Zusammenspiel mit Ihrer Anwendung problemlos möglich.

Kann ich mit dem Insighlis SEPA Analyzer die Zurückweisungen von SEPA-XML-Dateien vollständig ausschließen?

Nein. Es gibt Fälle, die sich im Vorfeld nicht prüfen lassen und die zu einer Zurückweisung seitens der Bank führen. So kann z.B. nicht geprüft werden, ob zu einer angegebenen IBAN tatsächlich ein entsprechendes Konto eröffnet wurde, dieses Konto auch gedeckt ist oder ob das Konto nicht inzwischen aufgelöst wurde. Dennoch kann man mit dem Insighlis SEPA Analyzer die Anzahl der gebührenpflichtigen SEPA-Transaktionen minimieren.

Gibt es unterschiedliche Editionen des Insighlis SEPA Analyzers?

Ja. Der einzeln erhältliche Insighlis SEPA Analyzer bietet nicht alle Funktionen des Insighlis SEPA Analyzer Premium, der Bestandteil der Insighlis SEPA Suite Premium ist. Insbesondere sind einige Funktionen auf eine Höchstzahl an Transaktionen beschränkt. Einen Vergleich der Funktionen finden Sie hier.


Aktuelles

[08.12.2024]

Die SEPA-Versionen 3.7 und 3.8 wurde in die Optimierungsoption des SEPA Analyzers integriert. Zudem wurde die Insighlis SEPA Suite Familie aktualisiert. Die aktuell gültigen IBAN-Regeln, Prüfzifferverfahren und BLZ-Listen wurden integriert.

Zum Download

[08.09.2024]

Die Insighlis SEPA Suite Familie wurde aktualisiert. Die aktuell gültigen IBAN-Regeln, Prüfzifferverfahren und BLZ-Listen wurden integriert.

Zum Download

[23.05.2024]

Die Insighlis SEPA Suite Familie wurde aktualisiert. Die aktuell gültigen IBAN-Regeln, Prüfzifferverfahren und BLZ-Listen wurden integriert.

Zum Download